Вебер Елена Николаевна

В своей деятельности заместитель директора (по финансово-хозяйственной деятельности) осуществляет следующие функции:

1. осуществляет руководство всей финансово-хозяйственной деятельностью филиала по всем ее направлениям, в том числе по вопросам экономического планирования, рационального и эффективного использования бюджетных средств.
2. осуществляет анализ финансового состояния филиала для принятия соответствующих управленческих решений по совершенствованию перспективного финансово-экономического планирования.
3. осуществляет управление имуществом и разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4. обеспечивает своевременность представления отчетности о результатах финансово-экономической деятельности филиала и соблюдением требований нормативных документов АОО.
5. осуществляет контроль за выполнением работ и услуг по ремонту, обслуживанию и оснащению филиала/ дочерней организации, работ по благоустройству озеленению и уборке территории.
6. Обеспечивает методическое руководство при заключении и сопровождении договоров, координацию договорной деятельности.
7. Координирует работу подчиненных подразделений филиала.
8. Контролирует выполнение персоналом структурных подразделений филиала правил охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности, услуги охранной фирмы.
9. Контроль за организацией проведения закупок.
10. Контролирует работу арендатора столовой по услугам питания воспитанников и учащихся АОО по исполнению договорных обязательств.
11. Обеспечивает своевременное финансирование составленных тарификации, штатного расписания.
12. Контролирует своевременность, соответствие действующему бюджету и экономическую выгодность для школы договоров со сторонними организациями по вопросам финансово-экономической, финансово-хозяйственной деятельности;
13. Контролирует и анализирует поступление родительской платы за обучение;
14. Разрабатывает нормативную документацию по вопросам финансово-экономической, финансово-хозяйственной деятельности;
15. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития филиала/дочерних организаций, по определению источников финансирования;
16. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками;
17. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденного бюджета и вытекающих из него заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением;
18. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения;
19. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;
20. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
21. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
22. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
23. Обеспечивает своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы.
24. Контроль работы за услуги охраны по исполнению договорных обязательств.
25. Контроль работы в области эксплуатации энергетического оборудования, экономии и рационального использования топливно-энергетических ресурсов.
26. Контролирует сохранность и рациональное использование материальных ценностей. Организует учет и анализ работы оборудования, обеспечивает своевременную подготовку отчетности о результатах деятельности котельной.
27. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, оборудования, механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по безопасности и охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
28. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
29. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
30. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
31. Осуществляет финансово-экономическую деятельность по вопросам размещения сотрудников школы в рамках соответствующих мероприятий в Гостинице АОО.
32. Организует перспективное прогнозирование и планирование новых направлений деятельности Школы в плане развития международных связей.
33. Участвует в отборе и найме иностранных педагогов, оказывает необходимую помощь в их адаптации и пребывании в стране.
34. Контролирует работу по визовому сопровождению (оформление/выдача визы для въезда/выезда иностранных педагогов, своевременная регистрация по месту жительства иностранных педагогов при въезде в Республику Казахстан и иные действия, связанные с законным пребыванием иностранных педагогов в Республике Казахстан) совместно с юристом.
35. Обеспечивает методическое руководство обеспечения жилищно-бытовых условий иностранных педагогов (размещение в квартире, заключение договора аренды) совместно с юристом.